Gmina Pakość

1. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
1. opracowywanie  projektów  zmian Regulaminu,
   
2. opracowywanie projektów podziału Referatów na stanowiska pracy, 
3. opracowywanie projektów zakresów czynności na stanowiskach pracy, 
4. nadzór nad organizacją i dyscypliną pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr, 
5. przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, 
6. zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów pod obrady Rady i jej organów, 
7. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obsługi kancelaryjnej oraz obiegu dokumentów, 
8. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych, 
9. wykonywanie wobec pracowników Urzędu czynności z zakresu prawa pracy w granicach udzielonego przez Burmistrza pełnomocnictwa, 
10. nadzór nad zakupem środków trwałych oraz pracami remontowymi w Urzędzie,
11. nadzór i koordynacja ubezpieczeń majątkowych Gminy, 
12. wydawanie na podstawie upoważnienia Burmistrza decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 
13. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców oraz potwierdzanie własnoręczności podpisu oraz zgodności odpisu z oryginałem w zakresie określonym przepisami prawa lub wynikającym z upoważnienia Burmistrza, 
14. prowadzenie rejestru zarządzeń i innych aktów wydawanych przez Burmistrza, 
15. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza,
16.  wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza. 
2. Sekretarzowi podlega bezpośrednio Referat Komunalno – Inwestycyjny, Rolnictwa i Ochrony Środowiska.
   

metryczka

rejestr zmian tej informacji »