Gmina Pakość

Na podstawie art. 33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022r. poz. 559 z późn. zm.) zarządzam co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Pakości, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 156/2020 Burmistrza Pakości z dnia 27 kwietnia 2020r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Pakości, wprowadza się następujące zmiany:

w § 7 ust.2 otrzymuje brzmienie:

“W skład Urzędu wchodzą następujące Referaty i samodzielne stanowiska pracy, które przy oznakowaniu prowadzonych spraw używają symboli:

1. Referat Organizacyjny i Komunikacji Społecznej (OKS),
   
2. Referat Budżetowo - Finansowy (BF),
   
3. Referat Spraw Obywatelskich, Zdrowia i Sportu (OZS),
   
4. Referat Komunalno – Inwestycyjny, Rozwoju i Ochrony Środowiska (KIO),
   
5. Urząd Stanu Cywilnego (USC),
   
6. Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych (ZP),
   
7. Samodzielne stanowisko ds. kadr (SK),
   
8. Samodzielne stanowisko ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego (OC/ZK)”

ust.3 otrzymuje brzmienie:

“ W Urzędzie ustala się następujące stanowiska kierownicze:

1. Kierownik Referatu Organizacyjnego i Komunikacji Społecznej,
   
2. Kierownik Referatu Budżetowo - Finansowego,
   
3. Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich, Zdrowia i Sportu,
   
4. Kierownik Referatu Komunalno – Inwestycyjnego, Rozwoju i Ochrony Środowiska,
   
5. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego,
   
6. Z-ca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
   
7. Z-ca głównego księgowego,
   
8. Z – ca Kierownika Referatu Komunalno – Inwestycyjnego, Rozwoju i Ochrony Środowiska
   

2) w § 11 - dodaje się ust.3 o następującym brzmieniu:

“Do zadań Kierowników Referatów należy prowadzenie spraw związanych z okresowymi ocenami kwalifikacyjnymi pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych, w zakresie zaleceń wynikających z oceny.”

4) w § 14 skreśla się ust.3 i od ust. 4 dokonuje się zmian w poniższym brzmieniu:
“4) nadzorowanie przygotowywania projektów zarządzeń Burmistrza.

5) zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów pod obrady Rady i jej organów.

6) sprawowanie nadzoru nad poprawnością projektów przygotowywanych pism, decyzji, projektów aktów prawnych oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym.

7) koordynacja spraw związanych z wyborami i spisami, z wyłączeniem wyborów do organów samorządu terytorialnego.

8) koordynacja wspólnych działań Referatów w zakresie przygotowywania projektów wniosków o dofinansowanie zadań z funduszy europejskich.

9) koordynacja prac związanych z opracowaniem strategii rozwoju Gminy oraz Raportu o stanie gminy, w szczególności w ramach Zespołu powołanego do tego celu przez Burmistrza.

10) prowadzenie spraw związanych z udziałem Gminy w Obszarze Rozwoju Społeczno– Gospodarczego Powiatu Inowrocławskiego.

11) wydawanie na podstawie upoważnienia Burmistrza decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.

12) koordynacja współdziałania Burmistrza i Urzędu w ramach nadzoru właścicielskiego nad Przedsiębiorstwem Usług Gminnych Sp. z o.o. w Pakości.

13) weryfikacja spełniania przez kandydatów na członków rady nadzorczej Przedsiębiorstwa Usług Gminnych Sp. z o.o. w Pakości, wymogów formalnych określonych przepisami prawa.

14) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych.

15) potwierdzanie własnoręczności podpisu oraz zgodności odpisu z oryginałem w zakresie określonym przepisami prawa lub wynikającym z upoważnienia Burmistrza.

16) nadzorowanie i koordynacja działań realizowanych w Urzędzie w zakresie systemu kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem.

17) pełnienie funkcji kierownika OC.

18) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków.

19) reprezentowanie Gminy w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych w zakresie uzgodnionym z Burmistrzem.

20) reprezentowanie Gminy w strukturach organizacyjnych Stowarzyszenia LGD Czarnoziem na Soli.

21) współpraca ze związkami kombatanckimi i wspieranie ich działań na rzecz propagowania historii Gminy i zasłużonych mieszkańców.

22) nadzór i koordynacja działań w zakresie dotyczącym członkostwa Gminy w stowarzyszeniach gmin i związkach międzygminnych.

23) nadzór nad zadaniami z zakresu oświaty, realizowanymi przez Centrum Usług Wspólnych, w tym uczestnictwo w konkursach na dyrektorów placówek oświatowych,

24) współdziałanie z Kuratorem Oświaty oraz innymi podmiotami działającymi na rzecz dzieci i młodzieży w sprawach edukacji,

25) nadzór nad referatem Spraw Obywatelskich, Zdrowia i Sportu oraz samodzielnym stanowiskiem ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.

26) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza”,

4) w § 15 - dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

“Sekretarz pełni nadzór nad Referatem Organizacyjnym i Komunikacji Społecznej.”

5) w § 19 wprowadza się następujące zmiany:

- dodaje się ust.1 punkt 4 p) w brzmieniu:
“działania polegające na utrzymywaniu kontaktów krajowych i zagranicznych, w tym udziału w stowarzyszeniach i związkach, zgodnie z poleceniem Burmistrza.

- ” ust.1 punkt 7 otrzymuje brzmienie:
“7) z zakresu kultury:

a) współpraca z Ośrodkiem Kultury  i Turystyki w Pakości oraz z Biblioteką Publiczną w organizowaniu przez jednostki wydarzeń kulturalnych,

b) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród za osiągnięcia w dziedzinie twórczości kulturalnej, upowszechniania  i ochrony kultury,

c) inicjowanie i koordynowanie imprez kulturalnych mających na celu rozwój i upowszechnianie kultury,

d) współpraca ze środowiskiem artystycznym i społecznym ruchem kulturalnym, w tym współdziałanie i koordynowanie współpracy Ośrodka Kultury i Turystyki w Pakości ze społecznym ruchem kulturalnym, twórcami kultury, środowiskami opiniotwórczymi, ośrodkami naukowymi oraz innymi podmiotami w dziedzinie wspierania życia kulturalnego,

e) rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb i zainteresowań kulturalnych społeczności lokalnej oraz realizacja strategicznych założeń dotyczących rozwoju kultury w Gminie,

f) koordynowanie działań i rozliczanie dotacji w ramach corocznej akcji „Sprzątanie Świata

”, - dodaje się ust.1 punkt 8 i 9 w brzmieniu:

“8. z zakresu współdziałania z organizacjami pozarządowymi:

a) opracowywanie i realizacja programu współpracy z organizacjami pozarządowymi,

b) współdziałanie   z   organizacjami   pozarządowymi    działającymi  na terenie gminy Pakość, w tym klubami sportowymi,

c) organizowanie konkursów na zlecanie realizacji zadań publicznych organizacjom pożytku publicznego i nadzór nad realizacją tych zadań,

d) udzielanie pomocy stowarzyszeniom i innym organizacjom działającym w obszarze kultury i sportu w realizacji ich zadań oraz prowadzenie kontroli wykorzystania przez  nie  dotacji  udzielonych  z budżetu Gminy, e) zapewnienie obsługi organizacyjnej oraz udział w działalności Gminnej Rady Organizacji Pozarządowych,

9. wsparcie gminnego koordynatora ds. wyborów w realizacji zadań związanych  z organizacją wyborów do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw, wyborów Prezydenta RP, wyborów do  Sejmu  RP  i  Senatu  RP,  wyborów  do parlamentu europejskiego oraz referendum.

”- dodaje się ust.1 punkt 10 w brzmieniu:

“ nadzór nad pracownikami gospodarczymi zatrudnionymi w Urzędzie Miejskim w Pakości, poza pracownikami odpowiedzialnymi za funkcjonowanie obiektów sportowych i rekreacyjnych.”

6) w § 21

- skreśla się ust. 8,

- ust. 9 otrzymuje brzmienie:

“z zakresu kultury, sportu i turystyki:

a) nadzór nad funkcjonowaniem oraz współpraca z Ośrodkiem Kultury  i Turystyki w Pakości,

b) uczestniczenie w działalności rady sportu,

c) inicjowanie działań wspierających rozwój sportu na terenie gminy,

d) zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie Gminy, w tym bieżące kontrolowanie eksploatacji tych obiektów,

e) prowadzenie spraw związanych z kąpieliskami i miejscami okazjonalnie wykorzystywanymi do kąpieli,

f) podejmowanie czynności kontrolnych w zakresie przestrzegania obowiązujących wymagań przez obiekty wymienione w pkt e),

g) prowadzenie gminnej ewidencji zabytków,

h) opracowywanie projektu i nadzór nad realizacją gminnego program opieki nad zabytkami,”

- ust.10 skreśla się,

- ust.11 otrzymuje brzmienie:

“z zakresu pozyskiwania środków z funduszy unijnych i innych źródeł zewnętrznych w Urzędzie Miejskim w Pakości oraz w innych jednostkach podległych:

a) wyszukiwanie, gromadzenie, udostępnianie i rozpowszechnianie informacji o możliwych do pozyskania środkach finansowych z funduszy pomocowych Unii Europejskiej oraz innych programów zagranicznych i krajowych na realizację projektów dostępnych dla Gminy,

b) analiza programów pomocowych pod kątem możliwości pozyskania dofinansowania.

c) wnioskowanie do Burmistrza o powołanie ew. zespołów zadaniowych między komórkami Urzędu Miejskiego w Pakości lub pomiędzy jednostkami organizacyjnymi gminy do opracowania wniosków w ramach wybranych i wytypowanych programów wspieranie komórek organizacyjnych Urzędu, gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie sporządzania wniosków o dofinansowanie środkami zewnętrznymi, w tym Unii Europejskiej,

d) Przygotowywanie wspólnie z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Pakości wniosków aplikacyjnych obejmujących pozyskiwanie środków określonych w pkt. 1 i opracowywanie niezbędnych dokumentów,

e) koordynacja, nadzór i bieżące monitorowanie procesu aplikacyjnego, realizacji oraz rozliczania poszczególnych projektów realizowanych przez Gminę,

f) korygowanie w razie potrzeby harmonogramów rzeczowo-finansowych umów,

g) bieżąca obsługa administracyjna projektu pod względem przepływu dokumentów, sporządzanie wniosków do budżetu w związku z finansowaniem zadań ze środków zewnętrznych,

h) prowadzenie raportowania, monitoringu i sprawozdawczości zgodnie z nałożonymi obowiązkami wynikającymi z zawartych umów o dofinansowanie projektów,

i) przygotowywanie wniosków o płatność lub innych dokumentów związanych z refundacją wydatków poniesionych w ramach realizowanych projektów, prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej w zakresie pozyskanych środków,

j) wprowadzanie danych do SL2014,

k) pozyskiwanie i gromadzenie informacji o gminie, opracowywanie danych niezbędnych do uzyskania pomocy finansowej,

l) organizowanie i realizowanie działań promocyjnych i informacyjnych gminy w ramach swoich kompetencji i zakresu obowiązków,

ł) reprezentowanie Gminy w kontaktach z dysponentami funduszy pomocowych,

m) współpraca z administracją rządową i samorządową, przedsiębiorcami oraz innymi organizacjami, zwłaszcza w zakresie pozyskiwania dodatkowych środków pozabudżetowych, które mogą być wykorzystywane dla rozwoju gminy oraz stymulowania przedsiębiorczości i rynku pracy,

n) czynny udział w opracowaniu wraz z innymi komórkami, strategii, wieloletnich planów, czy programów gminnych,

o) przedstawianie modyfikacji opracowań planistycznych - strategicznych gminy (strategia rozwoju gminy itp.) w kontekście pozyskiwania funduszy zewnętrznych pod kątem stawianych wymogów przez te fundusze.”

7) skreśla się § 22,

8) w § 23 dodaje się:

- ust.1 s), który otrzymuje brzmienie:

“ prowadzenie ewidencji obiektów  hotelarskich  i  innych  obiektów,  w których mogą być świadczone usługi hotelarskie oraz  dokonywanie zaszeregowania pól biwakowych i prowadzenie ich ewidencji,”

9) w § 25 wprowadza się następujące zmiany:

- w ust. 2 dodaje się punkt h) oraz i) w brzmieniu:

“ h) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia lub je cofnięto, obejmującego wyłącznie:

- imię i nazwisko,

-numer PESEL,

-imię ojca,

-data i miejsce urodzenia,

-adres miejsca zamieszkania lub pobytu,

-określenie dokumentu kończącego procedurę,

data jego wydania oraz numer,

i) przekazywanie odpowiednio do ABW lub SKW do ewidencji, o których mowa w art. 73 ust.1, danych, o których mowa w art.72 ust.2, osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych , a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu , o którym mowa w pkt h.”

- dodaje się ust. 2, w brzmieniu:

“Dodatkowo powierzam wykonywanie zadań:  z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego oraz ochrony przeciwpożarowej:

a) przygotowanie dokumentacji dot. tworzenia formacji obrony cywilnej na terenie Gminy,

b) opracowywanie, aktualizacja dokumentacji w zakresie spraw obronnych, planowania operacyjnego, kierowania, zabezpieczenia potrzeb Sił Zbrojnych, świadczeń na rzecz obrony, zadań jednostek służby zdrowia, szkolenia,

c) nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony,

d) prowadzenie postępowania oraz przygotowanie projektów decyzji o nałożeniu obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony,

e) organizowanie akcji kurierskiej,

f) wdrażanie nowych rozwiązań w zakresie planowania, organizacji i realizacji przedsięwzięć z zakresu ochrony ludności i zarządzania kryzysowego w miarę ukazywania się aktów normatywnych,

g) przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności,

h) planowanie i realizacja zaopatrzenia, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu oraz środków obrony cywilnej,

i) udział w procedurach zarządzania kryzysowego oraz obrony cywilnej w ramach prowadzonych szkoleń, posiedzeń, gier decyzyjnych i ćwiczeń,

j) współdziałanie z właściwymi instytucjami w zakresie organizacji akcji ratowniczych w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof,

k) opracowywanie, aktualizacja dokumentacji z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony przeciwpowodziowej, i ochrony ludności,

l) realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu,

m) udział w projektowaniu budżetu Gminy w części dotyczącej ochrony przeciwpożarowej (w tym również funkcjonowania ochotniczej straży pożarnej),

n) nadzór nad realizacją i organizacją zadań ochrony przeciwpożarowej przez Ochotniczą Straż Pożarną w Pakości oraz prawidłową eksploatacją pojazdów, będących w jej dyspozycji, a stanowiących mienie Gminy,

o) nadzór nad funkcjonowaniem miejskiego systemu monitoringu,”

10) w § 27

- skreśla się ust 1 punkt d),

- ust.1 punkt j) otrzymuje brzmienie:

“ Przygotowanie danych do naliczenia funduszu socjalnego.”

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Pakość.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2022r.



Proponowane zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Pakości wynikają z konieczności dostosowania jego zapisów do planowanych rozwiązań organizacyjnych. Podstawę prawną wydania niniejszego zarządzenia stanowi art.33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022r. poz. 559 z póżn. zm.), zgodnie z którym organizację i zasady funkcjonowania urzędu określa regulamin organizacyjny, nadany przez Burmistrza w drodze zarządzenia.

metryczka

Opublikował: Jacek Malinowski (23 września 2022, 12:23:14)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 60